プライバシーポリシー

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個人情報保護方針

西尾市管工事業協同組合（以下「当組合」といいます。）は、水道工事及び水道関連事業を核とした事業活動を行っています。
当組合は、現代の高度情報社会において個人情報の保護が極めて重要な社会的責務であることを深く認識し、以下の方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを構築します。

１．法令等の遵守
当組合は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に万全を尽くします。

２．個人情報の取得、利用及び提供
当組合が取り扱う個人情報は、事業の内容及び規模を考慮し、利用目的の範囲に限定して、適切に取得・利用・提供し、目的外利用をいたしません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

３．適正な取得
当組合が個人情報を取得するにあたっては、適法かつ公正な手段により行います。

４．個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正
個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに関して、事故等の未然防止策及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティ体制を継続的に向上させます。

５.従業者の義務
従業者は、業務に関して知り得た個人情報の内容をみだりに他人に知らせたり、または不当な目的で利用したりすることを厳に慎み、この方針に基づく義務を遵守いたします。

６.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当組合は、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報マネジメントシステム（当組合が保有する個人情報を保護するための方針、規程、基準、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステム）を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。

本方針は、外部公開するとともに全従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の向上を図ります。本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等には、適切に対応いたします。西尾市管工事業協同組合　個人情報相談窓口（TEL．0563－56－1611）まで、ご連絡をお願いします。

西尾市管工事業協同組合
代表理事　辻󠄀村 和敏

２０１７年４月１日　制定
２０１８年５月２２日　改訂

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個人情報の取り扱いに関して

西尾市管工事業協同組合（以下「当組合」といいます。）では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。

１．個人情報は、当組合の個人情報保護マニュアルや安全管理規程に従って適正に管理します。

２．当組合では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。また、当組合が取得する個人情報のうち、書面により本人から直接取得する場合については、原則として個別に利用目的を明示いたします。
　（１）水道メーターの取替業務
　　　　西尾市受託業務における水道メーターの取替を行うために利用します。
　（２）水道関連保全・修繕業務
　　　　西尾市受託業務における給水装置の維持・修繕工事を行うために利用します。
　（３）公道分取出し工事、給水装置関連業務
　　　　公道分取出業務における設計、承認・許可申請、請求など工事を行うために利用します。
　（４）漏水等現場確認業務
　　　　漏水等の現場を特定するために利用します。
　（５）業務受託による下水道接続工事関連業務
　　　　下水道接続申請手続きに利用します。
　（６）合同事務所業務における運営管理業務
　　　　合同事務所を運営するにあたり各種事務手続きなどの管理を行うために利用します。

５．個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報の不足・不備が生じた場合、適切なサービスを提供できないことがあります

６．その他の公表事項

（１）個人情報取扱事業者の名称および住所ならびに代表者の氏名
　　事業者名：西尾市管工事業協同組合
　　住　所：愛知県西尾市丁田町五助２番地
　　代表者：代表理事　辻󠄀村 和敏

（２）個人情報に関するご相談・苦情の連絡先
　　連絡先：西尾市管工事業協同組合　　TEL. 0563-56-1611
　　担　当：事務局長　小笠原　（個人情報保護管理者）

２０１７年６月１日 初版
２０２２年４月１日 改定

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個人情報の開示等請求手続きのご案内

当組合では、以下に示します開示等請求手続きにより、当組合がお預かりしています個人情報又は第三者提供の記録を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。

１．開示対象となる個人情報又は第三者提供の記録
　開示対象となる個人情報は、当組合のデータベース、または検索可能な状態に整理された当組合の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当組合が業務受託しているに過ぎず、当組合に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。また、当組合が保有する個人情報の第三者提供に係る記録についても開示対象となります。

２．保有個人データの利用目的
　保有個人データの個人情報の利用目的は、下記のとおりです。
　(1)採用応募者情報
　　採用選考及び合否連絡のため
　(2)従業員情報
　　入社時従業者登録及び労働管理のため
　(3)組合員情報
　　組合の運営管理のため
　(4)問い合わせ情報
　　問い合わせ対応のため

３．個人情報又は第三者提供記録の開示請求の手続き
　開示等の請求をご希望の場合には、下記の開示請求先へのご連絡をお願い致します。ご要望に応じて、「個人情報開示訂正等依頼書」をご本人にお送り致します。ご本人が請求項目(開示・訂正・利用停止・第三者提供の記録等)を当組合指定の申請書「個人情報開示訂正等依頼書」に必要事項を記載した後、本人確認書類、請求の内容によっては返信用封筒を同封の上、郵便書留にてお送りください。「個人情報開示訂正等依頼書」は、当組合より郵送させて頂きます。（郵送代金等の実費分はご本人様にて負担頂きます。開示請求に係る手数料は、利用目的の通知、開示の請求の場合に限り1,100円（内消費税100円）を負担いただきます。）

４．開示等の請求先
　以下の窓口まで当組合所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。
〒445-0062　愛知県西尾市丁田町五助2
西尾市管工事業協同組合　　事務局長　市川　（個人情報保護管理者）

５．本人確認
　本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証（表・裏ともに）、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。
※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類についてお客様より提出していただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。

６．当組合からの回答
　個人情報又は第三者提供記録の開示等の可否につきましては、書類到着後原則３０日以内に回答いたします。また、開示、訂正などの結果につきましては、原則本人の指定する方法（書面・電磁的記録）により開示、回答します。

７．開示請求者が開示本人とは異なる場合
　原則としてご本人または代理人からの開示請求を受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行ないます。ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。

８．保有個人データの安全管理策のために講じた措置
　(1)個人データの取扱いに係る規程等の整備
個人情報の取扱いにおけるライフサイクル（取得、利用、保存、提供、削除・廃棄）において、取扱上のリスクを認識し、取扱方法、責任者等を定めた取扱規程の策定・運用
　(2)組織的安全管理措置
従業員から個人情報保護管理者への報告体制を整備すると共に、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施すると共に、定期的な監査の実施
　(3)人的安全管理措置
従業員各人との秘密保持契約の締結及び、個人データの取扱いに関する従業員教育の定期的な開催
　(4)物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域における入退室を制限、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類の盗難、紛失を防止するための措置の実施
　(5)技術的安全管理措置
個人データを取扱うことのできる機器及び当該機器を取扱う従業員の明確化及び個人データへの不要なアクセスの防止

２０１７年６月１日初版
２０２３年４月１日改定

当組合の個人情報保護管理体制に関するお問い合わせ

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